既製品に運用を合わせると、現場が我慢し続けることになります 合わないなら、合うものをつくったほうが早いことがあります
左がいまの状態、右がこの支援のあとの状態です ひとつでも当てはまれば対象になります
| いまの状態 | この支援のあと |
|---|---|
| 同意書の文言をひとつ直すだけで、印刷所とのやり取りが何日も続く | 院内のスタッフがブラウザで直して、その場で印刷できる |
| 誰がいつ直したのか分からず、古い版が現場に残っている | 変更が版として記録され、古い版が混ざらない |
| 既製のシステムに運用を合わせていて、現場が我慢している | 院の運用に合わせた道具が手元にある |
| 毎朝・毎月の集計を、表に転記してつくっている | 数える工程が仕組みに置き換わっている |
| 直したいところがあっても、業者への依頼が要るので後回しになる | 院内で直せる範囲が広く、その場で直せる |
同意書・問診票・院内掲示 文言を変えたいときに自分で直せるようにします
誰がいつ何を変えたかを記録し、古い版が現場に残らないようにします
毎朝・毎月の数え作業を仕組みに置き換えます
外部のサービスに預けなくてよい形を優先して検討します
支援が終わったときに、御院の手元に残るものです つくって終わりにせず、院内で直せる形でお渡しします
同意書・問診票・院内掲示を、編集してよい箇所を決めた形でお渡しします
誰がいつ何を変えたかが残る仕組みです
手で数えていた作業を自動で行う仕組みです
更新する方・確認する方・直す手順をまとめたものです
グループの診療現場では、紙の同意書をスタッフが自分で直せる形にして運用しています 本文の中で編集してよい箇所を117か所決めてあり、どこを触ってよいかが画面上で分かるので、レイアウトを崩さずに文言だけを直せます 誰がいつ変更したかは版として記録し、別の画面で同時に編集された場合や保存データが壊れた場合を検知して退避させる仕組みも入れました A4の3枚（6面）で印刷したときに崩れない形で組んでいます 詳しくは同意書を院内で直せるようにした事例に書いています 毎朝の数え作業を仕組みに置き換えた例は予約データの集計を自動にした事例をご覧ください
院内で回る形にするために、進める途中で次のことを決めていただきます
グループの診療現場で実際につくり、運用しているものです
毎朝の数え作業は、仕組みに置き換えられるグループの診療現場で実際につくり、運用しているものです
同意書の電子化と版管理｜クリニックの紙運用の見直しコラムで詳しく書いています
電子カルテのAI音声入力の仕組みと導入のポイントコラムで詳しく書いています
オンライン60分 外注費とスタッフの手作業の棚卸しから
今すぐ資料請求をする